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TOYOTA'S WEG EINER VERBESSERTEN SPONSORING BEWERTUNG

“Der Prozess mit PerforMind™ hat uns wirklich geholfen, herauszufinden, was am wichtigsten ist. Durch die Nutzung vom Tool haben wir nun eine Benchmark für unsere bestehenden Partnerschaften sowie für alle neuen Anfragen. Wir haben jetzt konkrete Fakten.”

Scott Finders, Director of Sponsorship and Experiential Marketing

Saatchi & Saatchi

Opportunity

In der Vergangenheit hat Toyota keine Sponsoring- und Engagement-Marketingziele definiert, anhand derer eine Bewertung durchgeführt werden konnte. Obwohl Toyota in diesem Bereich zweifellos sehr erfahren ist und ein breites Spektrum an Partnerschaften verwaltet, wurde eine detaillierte Bewertung aller Partnerschaften erst vor kurzem zur obersten Priorität.

Die Einführung von "Kriterien" war ein erster kritischer Schritt, aber Toyota musste auch die Sponsoring-Strategie über mehrere Unternehmensbereiche und Regionen hinweg umsetzen.

Bei einem Treffen mit Sponsorium wurde sofort ein "step-by-step" Prozess eingeleitet, mit der Toyota eine Verbesserung der Effizienz und die angestrebten Ergebnisse aufzeigen konnte.

Outcome

Toyota und Saatchi haben erstmals Bewertungskriterien ermittelt, anhand derer wichtige allgemeine Informationen von allen Veranstaltern und Events gesammelt werden konnten. Diese Basismessung wurde genutzt, um nicht nur die Stärken und Schwächen aller eingehenden Anfragen zu identifizieren, sondern auch von allen bestehenden Partnerschaften. Es war auch sehr wichtig, die große Anzahl an Sponsoring Anfragen zu bewältigen. PerforMind™ stellt nun sicher, dass alle "Anfrager" eine entsprechende Antwort erhalten.

Durch den Umzug nach Texas gab es viele Team- und Personalveränderungen, sodass es kritisch wurde, Informationen sowie gespeicherten Unternehmensziele und Messergebnisse konstant zu halten.

Bei der Überprüfung von Sponsorings, konnten Saatchi und andere Partner einzigartige, ergänzende Bewertungen mit separaten Kriterien erstellen, basierend auf den Wünschen der unterschiedlichen Abteilungen, oder auch vollautomatisiert, die dann direkt mit den jeweiligen Partnerschaften verknüpft werden konnten.

Durch den Einsatz von PerforMind™ profitiert Toyota auch weiterhin von einer Reihe strategischer Vorteile:

  • Gerechtfertigte und dokumentierte Gründe für Sponsoring-Entscheidungen
  • Deutlich verbesserte Reportings über Sponsoring-Aktivitäten und -Ergebnisse
  • Preisverhandlungen auf der Grundlage von tatsächlich übereinstimmenden Kriterien
  • Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Partneragenturen, Außendienst und Headquarter

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