Die University of Adelaide sah sich mit zunehmender Komplexität bei der Verwaltung von Sponsoring-Vorschlägen konfrontiert. Sie setzten auf die Sponsorium-Software PerforMind, um ihre Prozesse zu vereinfachen und ein klares sowie konsistentes Bewertungsframework zu etablieren. Dieser Ansatz verbesserte die Effizienz und Transparenz ihrer Sponsoring-Strategie – unterstützt durch nahtlose Integration und einen engagierten Kundenservice.

Branche

Bildung

Firmensitz

Adelaide, Australien

Mitarbeiter

Über 8.000 Mitarbeiter

Die Chance

Dezentrale Sponsoring-Prozesse überwinden

Seit 2022 betreut das Sponsoring-Team der University of Adelaide alle externen Sponsorings der Institution. Da Anfragen per E-Mail, über interne Empfehlungen und aus verschiedenen Abteilungen eingingen, wurde der Prozess schnell schwer zu steuern.

Das Team benötigte ein zentrales System, um Anfrageprozess zu vereinheitlichen, Rahmenbedingungen für die Bewertung einzuführen und die Transparenz insgesamt zu verbessern.

„Sponsorium hat unsere Sponsoring-Aktivitäten an der Universität deutlich verbessert. Da Anfragen über verschiedene Kanäle eingingen, benötigten wir eine Lösung, um unseren Prozess zu vereinfachen und zentral zu steuern. Die Plattform hat uns ein klares und konsistentes Bewertungsframework bereitgestellt und unserer Sponsoring-Strategie mehr Struktur und Effizienz verliehen.“

Jade Henschke
Manager, Sponsorship & Community Relations
The University of Adelaide

Das Ergebnis

Eine integrierte Plattform, partnerschaftliche Unterstützung und optimierte Abläufe

Durch die Einführung der Sponsorium-Plattform werden alle neuen Sponsoring-Anfragen nun zentral über ein webbasiertes Formular eingereicht, was einen einheitlichen Prozess sicherstellt. Die Anträge werden anhand individuell gewichteter Kriterien automatisch bewertet, die im Fragebogen hinterlegt sind. Die integrierten Funktionen zur Punktevergabe und Bewertung ermöglichen es dem Team, Anfragen objektiv zu prüfen und zentral über Sponsoring-Ziele zu berichten.

Dies stärkt die interne Verantwortlichkeit und erleichtert die Entscheidungsfindung. Gleichzeitig wird eine größere Transparenz über das gesamte Sponsoring-Portfolio geschaffen. Budgets und Rückmeldungen werden sicher gespeichert, und Partnerschaften werden mit formellen Abschlussformularen beendet, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

Die Zusammenarbeit mit Sponsorium hat das Sponsoring-Management an der University of Adelaide grundlegend verändert. Die Universität erhielt eine intuitive, leistungsstarke Plattform, unterstützt von einem engagierten, praxisnahen Team. Die reibungslose Implementierung wurde durch regelmäßige Arbeitssitzungen und kontinuierliche Begleitung sichergestellt.

 

Die Vorteile: Höhere Effizienz, objektive Bewertung und kontinuierliche Unterstützung

Seit der Integration der Sponsorium-Plattform verzeichnet die University of Adelaide deutliche Verbesserungen:

  • Optimierte Prozesse: Ein klares, konsistentes Framework steuert jetzt einen effizienten End-to-End-Sponsoring-Workflow.
  • Mehr Transparenz: Volle Übersicht über das Sponsoring-Portfolio schafft bessere Kontrolle und Klarheit für alle Beteiligten.
  • Objektive Bewertung: Die Punktevergabe und Bewertung stärken die Verantwortlichkeit und unterstützen strategische Entscheidungen.
  • Professionelles Reporting: Leistungsfähige Reportings liefern verwertbare Erkenntnisse, die den Erfolg von Sponsorings steigern.
  • Reibungslose Integration: Eine benutzerfreundliche Plattform und eine unkomplizierte Implementierung ermöglichten eine schnelle Einführung ohne größere Unterbrechungen.
  • Kontinuierliche Unterstützung: Das proaktive und reaktionsschnelle Sponsorium-Team bot von der Einrichtung bis zum täglichen Einsatz stetige Unterstützung, sodass sich die Universität durchgehend gut betreut fühlte.

 

Was führte zur Entscheidung für Sponsorium?

Das Team und die Plattform von Sponsorium wurden vom Team der Universität sehr positiv aufgenommen. Der Vorschlag wurde durch überzeugende Daten und relevante Fallstudien untermauert. Außerdem gab es für die Entscheidungsträger zusätzliche Sicherheit zu wissen, dass auch andere renommierte Institutionen in Südaustralien die Software erfolgreich einsetzen.

Sind Sie das?

Sie sind stolz auf das Unternehmen, das Sie repräsentieren. Sie gehen Ihre Aufgaben mit Leidenschaft an. Sie glauben an die Wirkung von Sponsoring zur Erreichung Ihrer Marketingziele. Sie wünschen sich, mehr aus Ihren Partnerschaften herauszuholen. Sie möchten, dass Ihr Team glänzt und die Anerkennung erhält, die es verdient.