Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen, bevor wir starten

Warum entscheiden sich Sponsoren für Sponsorium?
  • Weg von Tabellenkalkulationen und hin zu vereinfachten Prozessen
  • Entwicklung gewichteter Kriterien und Scorecards
  • Verwaltung und Automatisierung unaufgeforderter Anfragen
  • Bewertung des aktiven Portfolios und Steigerung des Wertes
  • Verwaltung von Verträgen, Assets, Projekten und Budgets an einem Ort
  • Erstellung von professionellen Reports in Echtzeit

Ohne spezialisierte Software führt das Management von Sponsoring- und Community-Investitionen oft zu fragmentierten Daten, ineffizienten Prozessen und zur Schwierigkeit, den tatsächlichen Impact nachzuweisen. Ein Expertentool verändert dies durch:

  • Zentralisierung aller Daten: Verträge, Assets, Budgets und Kommunikation in einem sicheren System für eine vollständige Übersicht in Echtzeit.
  • Optimierung der Abläufe: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie der Bearbeitung unaufgeforderter Anfragen – für mehr Effizienz und weniger manuellen Aufwand.
  • Datengestützte Bewertung: Messung jeder Investition anhand Ihrer Unternehmensziele mit klaren Einblicken in Performance und strategische Chancen.
  • Erhöhung des Return on Objectives: Gewinn an strategischer Transparenz, um Ausgaben zu rechtfertigen, das Portfolio zu optimieren und den Gesamtwert Ihrer Investitionen zu steigern.

Sponsorium verändert die Art und Weise, wie Marken ihr Sponsoring- und Community-Engagement verwalten, und ermöglicht einen strategischen, datengestützten Ansatz. Wir vereinheitlichen und optimieren Ihr gesamtes Portfolio – von neuen Anfragen bis zu aktiven Partnerschaften.

Unsere einzigartige Return-on-Objectives-(ROO)-Methode bewertet jede Investition anhand Ihrer Unternehmensziele und liefert die Transparenz und Einblicke, die notwendig sind, um Ausgaben zu rechtfertigen und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Die Return-on-Objectives-(ROO)-Methodik von Sponsorium bietet ein einzigartiges, datengestütztes Rahmenwerk zur Messung des tatsächlichen Werts Ihrer Sponsoring- und Community-Investitionen im Hinblick auf Ihre spezifischen Unternehmensziele.

Der Prozess beginnt mit unserer „CriteriaPro Session“ – einem interaktiven Workshop, in dem Ihr Team aus über 150 Kriterien gewichtet auswählt, um klar zu definieren, warum Ihr Unternehmen überhaupt in Sponsoring und Community-Projekte investiert.

Diese Auswahl bildet die Grundlage für einen gewichteten Online-Fragebogen. Jedes Projekt (bestehende Partnerschaft oder neue Anfrage) wird über diesen Fragebogen bewertet – basierend auf seiner Übereinstimmung mit Ihren gewichteten Zielen.

Diese Bewertung wird anschließend mit den Kosten verknüpft und ergibt eine aussagekräftige „Kosten-pro-Punkt“-Kennzahl.

Die Bewertung anhand dieser KPIs wird auf einer X/Y-Achse dargestellt – mit der Punktzahl auf der Ordinate (Y-Achse) und den Kosten pro Punkt auf der Abszisse (X-Achse).

Diese Visualisierung von Score und Kosten liefert eine Echtzeit-Gesamtübersicht über Ihr gesamtes Portfolio. Dadurch können Sie:

  • Neue Anfragen mit bestehenden Partnerschaften vergleichen
  • Die besten Übereinstimmungen identifizieren
  • Stärken und Schwächen Ihres Portfolios erkennen
  • Bessere Verhandlungsposition gewinnen

Durch die konsequente Bewertung jeder Anfrage und jedes Projekts anhand Ihrer Unternehmensziele ermöglicht Ihnen unsere ROO-Methodik, den Wert Ihres Portfolios bereits im ersten Jahr um 10–40 % zu steigern und sicherzustellen, dass jede Investition einen strategischen Beitrag leistet.

Bei Sponsorium erhalten Sie persönlichen, fachkundigen Support, der tatsächlich eine Erweiterung Ihres Teams wird. Sie profitieren von einem dedizierten Support-Spezialisten, der Ihre spezifischen Arbeitsabläufe und Unternehmensziele genau kennt.

Unser globales Team bietet mehrsprachige Unterstützung in allen von uns betreuten Märkten.

Bei Sponsorium gibt es keine Ticketsysteme, keine Warteschlangen. Mehr als nur Fehlerbehebung – unsere Spezialisten arbeiten aktiv mit Ihnen zusammen und passen die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse an. Wir bieten direkte Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Sie proaktive und persönliche Unterstützung per Videocall und E-Mail erhalten.

Bei Sponsorium hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Unser Sicherheitsversprechen entspricht führenden globalen Standards, einschließlich des kanadischen PIPEDA-Gesetzes, der europäischen DSGVO-Verordnung und der ISO-27001-Zertifizierung. So stellen wir robuste Grundlagen für den sicheren Umgang mit Ihren Informationen sicher.

Um Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Risiken zu schützen, setzen wir ein umfassendes Paket an Sicherheitsmaßnahmen um:

  • Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und im Ruhezustand
  • Firewall, Intrusion-Prevention-System und Web Application Firewall (WAF)
  • DDoS-Schutz
  • Redundanz und automatische Backups

Wir verpflichten uns, unsere Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen kontinuierlich zu überprüfen und an neue Technologien anzupassen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit sicher und vertraulich bleiben.

Die Einführung von Sponsorium ist ein schlanker Prozess, der in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden kann – abhängig von der Verfügbarkeit Ihres Teams. Folgendes können Sie erwarten:

  1. Planung & Zieldefinition: Wir empfehlen, mit einem CriteriaPro-Workshop zu starten, um Ihre Unternehmensziele zu definieren und zu gewichten – und klarzustellen, warum Sie in Sponsoring- und Community-Projekte investieren.
  2. Plattformkonfiguration: Wir konfigurieren Ihre gebrandeten Online-Formulare, passen die Benutzeroberfläche an, erstellen Vorlagen für Briefe und E-Mails. Außerdem helfen wir bei der Konsolidierung Ihrer aktiven Partnerschaften, damit Sie sofortigen Zugriff auf ein Echtzeit-Dashboard Ihrer laufenden Projekte erhalten.
  3. Tests & Schulung: Umfassende Tests und eine gezielte 2-stündige Schulung stellen sicher, dass Ihr Team die Plattform optimal nutzen kann.
  4. Go-Live: Nach Abschluss der Tests unterstützen wir Sie bei der Kommunikation der neuen Prozesse an Mitarbeiter und Abteilungen. Anschließend veröffentlichen Sie (falls gewünscht) Ihre individuelle Fragebogen-URL auf Ihrer Website und beginnen, datenbasierte Wirkung aus Ihrem Portfolio zu erzielen.

Sponsorium bietet flexible Preisstrukturen, die auf die individuellen Anforderungen und die Größe Ihres Sponsoring- und/oder Community-Portfolios zugeschnitten sind. Unsere umfassende Lösung ist ein All-in-One-Ansatz, der sicherstellt, dass die Einrichtung perfekt auf Ihre Prozesse abgestimmt ist – inklusive umfangreicher Unterstützung, um Ihre Ziele zu erreichen und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Da unsere Lösung auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist – einschließlich Portfolio-Umfang, Teamgröße und Integrationsbedarf – veröffentlichen wir keine Pauschalpreise. Für ein individuelles Angebot und um zu verstehen, wie unsere Lösung Ihre Ziele optimal unterstützen kann, wenden Sie sich bitte an unser Team für eine Demo und ein Angebot. Ein „Proof-of-Concept“-Plan ist ebenfalls verfügbar.

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