Foire aux questions

Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer

Pourquoi les sponsors font appel à Sponsorium ?
  • Simplifier les procédés, au-delà des feuilles de calcul
  • Développer des critères pondérés et cartes de pointage
  • Gérer et automatiser les demandes entrantes
  • Évaluer le portefeuille actif et en augmenter la valeur
  • Suivre les contrats, les actifs, les projets et budgets au même endroit
  • Générer des rapports experts en temps réel

Sans un logiciel dédié, la gestion du sponsoring et du mécénat conduit souvent à des données fragmentées, des procédés inefficaces, et diminue la capacité de démontrer un impact. Un outil expert transforme le tout ainsi :

  • Unifier vos données: contrats consolidés, actifs, budgets, et communications, tous regroupés dans un endroit sécurisé, permettant un aperçu en temps réel.
  • Opérations simplifiées: automatisation des tâches de routine telles que le traitement des demandes entrantes, améliorant l’efficacité, et moins de tâches manuelles.
  • Évaluation supportée par données savantes : mesurer chaque investissement en lien avec vos objectifs de marque, connaissance précise sur la performance et mise en évidence des occasions stratégiques.
  • Augmentation du Retour sur Objectifs : gain de l’intelligence stratégique nécessaire pour justifier l’investissement, amélioration du portefeuille, et augmentation de la valeur

Sponsorium change la façon dont les marques gèrent leur sponsoring et mécénat, facilitant une approche stratégique dictée par des données. Nous unifions et rationalisons votre portefeuille en entier, des demandes entrantes aux partenariats actifs.

Notre méthodologie distincte axée sur le Retour sur Objectifs mesure chaque investissement en lien avec vos objectifs de marque, offrant la transparence et les analyses nécessaires pour justifier les dépenses et générer un impact mesurable.

La méthodologie Sponsorium permet un cadre unique axé sur des données pour mesurer la valeur réelle de vos activités de sponsoring et de mécénat, en lien avec vos objectifs de marque.

Le procédé débute avec une session CriteriaPro, un atelier interactif permettant à votre équipe de sélectionner parmi plus de 150 énoncés, afin de mieux saisir les raisons pour lesquelles vous faites du sponsoring au départ. Vos sélections formeront la base d’un questionnaire web pondéré. Chacun des projets (demande entrante ou partenariat actif) sera évalué par ce questionnaire, en lien avec vos objectifs pondérés. Cette carte de pointage est ensuite liée au coût, ce qui se traduit par un « coût par point » très révélateur.

L’évaluation de ces objectifs se transpose sur un axe X/Y qui illustre le pointage sur l’ordonnée et le coût-par-point sur l’abscisse. Cette cartographie du pointage-vs-coût offre, en temps réel, un aperçu très clair de votre portefeuille. Cela vous permet de :

  • Comparer les demandes entrantes avec vos partenariats actifs
  • Identifier les meilleurs liens
  • Identifier les forces et faiblesses de votre portefeuille
  • Obtenir des leviers de négociation

En mesurant chacune des demandes entrantes et vos partenariats en lien avec vos objectifs de marque, notre méthodologie ROO vous permet d’augmenter la valeur de votre portefeuille de 10% à 40% dès la première année, ce qui donne un impact stratégique à chaque investissement.

Chez Sponsorium, vous recevez un support expert personnel, tout comme si nous faisions partie de votre équipe. Vous profitez d’un spécialiste dédié, comprenant parfaitement vos processus uniques et vos objectifs d’entreprise.

Notre équipe internationale offre une assistance multilingue sur l’ensemble des marchés que nous desservons.

Pas de tickets, pas de files d’attente chez Sponsorium. Nos spécialistes vont au-delà du dépannage, et sont en partenariat avec vous, et adaptent la plateforme selon vos besoins. Nous offrons une collaboration directe, de sorte que vous obteniez une assistance proactive et personnelle, par conférences en ligne ou courriel.

Chez Sponsorium, la protection de vos données est de haute priorité. Notre engagement adhère aux plus hauts standards internationaux, incluant PIPEDA au Canada, les règles RGPD en Europe, et la certification ISO 27001 mondiale. Nous suivons des règles strictes pour la saine gestion de vos informations.

Dans le but de protéger des accès illégaux à vos données, nous prenons une série de mesures :

  • Cryptage des données en transit et données ‘at rest’
  • Pare-feu, prévention des intrusions et ‘Pare-feu d’application web (WAF)
  • Protection DDoS
  • Redondance et sauvegardes automatisées

Nous nous engageons à effectuer des révisions de nos politiques de sécurité, incluant des mises à jour, en lien avec l’évolution technologique, pour que vos données demeurent confidentielles et protégées en tout temps.

La mise en place de la plateforme Sponsorium auprès de votre équipe suit un procédé établi. Selon les disponibilités de votre équipe, il faut compter quelques semaines à peine pour l’implantation. Voici en quoi elle consiste :

  1. Planification et définition des objectifs : nous suggérons de débuter avec une séance CriteriaPro afin de définir vos objectifs pondérés, et mieux comprendre les raisons pour lesquelles vous faites du sponsoring.
  1. Configuration de la plateforme : nous adaptons votre formulaire en ligne et les interfaces à vos besoins, créons des modèles de lettre et les textes de correspondance. Nous vous aidons aussi à consolider vos partenariats actifs dans le logiciel, ce qui vous donnera un tableau de bord en temps réel de tous vos projets.
  1. Tests et formation : tests exhaustifs et formation minimale de 2 heures pour s’assurer que votre équipe puisse opérer et saisir les capacités de la plateforme.
  2. Passer en direct :  à l’issue des tests, nous vous aidons à communiquer les nouveaux procédés à votre équipe et unités d’affaires. Vous pourrez dès lors publier votre URL unique du questionnaire sur votre site web et commencer à nourrir votre portefeuille.

Sponsorium offre une politique de prix flexible, tenant compte de vos besoins uniques et de l’ampleur de votre portefeuille de sponsoring et de mécénat. Notre approche globale et inclusive garantit une implantation alignée sur vos procédés, avec un support expert pour atteindre vos objectifs et générer des résultats mesurables dans votre portefeuille.

Nous ne publions pas de liste de prix unique, car notre solution est adaptée à vos besoins particuliers tels que la portée de votre portefeuille, la grosseur de votre équipe et les intégrations nécessaires. Pour une soumission de prix, et bien comprendre comment notre solution peut rejoindre vos objectifs, veuillez communiquer avec notre équipe pour une démo. Aussi, une preuve de concept est disponible.

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