PerforMind par Sponsorium

Logiciel de gestion et d'évaluation du sponsoring

Voici PerforMind, le logiciel de référence dédié aux besoins et défis des sponsors partout dans le monde.

Que vous soyez investi dans des actions de sponsoring de type commercial (sports, culturel, événements, individus) et/ou dans des actions communautaires (subventions, mécénat, bourses), vous trouverez en Sponsorium un partenaire.

PerforMind par Sponsorium

Logiciel de gestion et d'évaluation du sponsoring

Voici PerforMind, le logiciel de référence dédié aux besoins et défis des sponsors partout dans le monde.

Que vous soyez investi dans des actions de sponsoring de type commercial (sports, culturel, événements, individus) et/ou dans des actions communautaires (subventions, mécénat, bourses), vous trouverez en Sponsorium un partenaire.

Attaquez avec confiance la tâche ardue d’évaluer le flot de demandes non sollicitées. Puis, faites en autant avec votre portefeuille.

PerforMind structure et normalise le procédé – de l’évaluation à l’exécution – donnant à vos équipes une clarté, un contrôle et un impact mesurable.

  • Gestion entière du portefeuille: Consolidez tous vos projets, des demandes entrantes aux partenariats actifs, dans une même plateforme, pour obtenir une vue complète du cycle de vie de vos projets.
  • Mesurez le retour: Automatisez l’évaluation des demandes entrantes et des partenariats actifs en lien direct avec vos objectifs de marque.
  • Rapports illimités: Générez des rapports en temps réel et obtenez des informations exploitables pour améliorer votre portefeuille et démontrer une valeur mesurable.
     

Les équipes responsables des investissements communautaires (mécénat ou subventions) visent à créer un impact positif dans la communauté, en soutenant des causes ou organismes qui sont alignés sur leurs objectifs de marque. PerforMind vous aide à accomplir votre mission.

  • Gestion complète du portefeuille: Déployez les demandes entrantes et les partenariats actifs dans la même plateforme intuitive, simplifiant les procédés pour la révision, les approbations, l’exécution et la gestion.
  • Mesurez l’impact: Allez plus loin. Mesurez vos résultats. Faites le suivi de tous les aspects de vos projets, mesurez leur performance en lien avec vos objectifs, et améliorez-en l’impact.
  • Rapports illimités: Générez des rapports détaillés et partagez avec vos parties prenantes l’impact atteint suite à votre engagement.
  • Allocation stratégique des ressources: Afin de permettre des prises de décision basées sur des données stratégiques, notre indicateur de performance facilite l’allocation des ressources en fonction de vos objectifs d’entreprise pour obtenir un impact maximal et une valeur ajoutée.

Au-delà des feuilles de calcul:
Une approche moderne axée sur le succès

Créez votre carte de pointage optimale

  • Évaluez vos objectifs: Nous vous aidons à définir vos objectifs de marque à l’aide d’un procédé reconnu. Réagissez en découvrant une liste exhaustive des critères les plus utilisés en sponsoring.
  • Questionnaire web pondéré: Créez des questionnaires en y insérant vos propres critères pour évaluer en pré et post chacun des dossiers venant de nouvelles demandes ou des partenariats actifs.
Sponsorship management software

Consolidez tous vos projets au même endroit

  • Aperçu du portefeuille en direct: Triez automatiquement toutes les demandes ainsi que vos  partenariats actifs dans un tableau de bord personnalisé, qui vous offre une vue d’ensemble en temps réel de l’ensemble de votre portefeuille.
  • Gestion du cycle complet: Suivez chacun des projets, de la demande initiale, de son évaluation et approbation, incluant le planning, l’activation et la post-évaluation.
  • Gestion entière du portefeuille: Gérez, en toute transparence, toutes les activités des différentes unités d’affaires / marchés / services / divisions / régions.
Sponsorship management software

Évaluation simplifiée

  • Évaluation automatisée de la pertinence: Les nouvelles demandes, soumises via les questionnaires web, sont automatiquement évaluées en lien avec vos critères pondérés, mettant en relief les meilleures occasions.
  • Évaluation des partenariats actifs: Évaluez tous les partenariats actifs avec les mêmes critères afin de maximiser l’impact de chacun des partenariats.
  • Croissance à valeur ajoutée: Identifiez les forces et les faiblesses de votre portefeuille pour faciliter vos négociations futures. Augmentez-en la valeur sans augmentation de budget.
Sponsorship criteria analysis chart
Software dashboard

Rapports immédiats

  • Rapports experts sans effort: Recherches rapides, production de rapports en quelques clics, à même des modèles pré-programmés ou personnalisés.
  • Tableaux de bord et rapports partagés: Données partagées avec autres usagers pour favoriser la transparence et la collaboration.
  • Gestion flexible des données: Créez des tableaux de bord et rapports, exportez des données, et profitez de filtres de recherche puissants pour générer des analyses, sans limite.
Software dashboard

Gestion du sponsoring en toute simplicité

Optimisez vos procédés

Gestion du budget

Faites le suivi précis des droits et autres frais individuels, gérez des budgets multiples par catégorie, centre de coût, code comptable, et provisionnez les finances sur plusieurs années.

Actions par lot

Correspondez avec les demandeurs, partenaires, collègues, et autres parties prenantes. Mettez à jour le statut des projets et partagez des rapports dans des messages personnalisés, avec date et heure.

Collaboration d’équipe et Sécurité

Géréz l’accès aux informations et données sensibles grâce aux autorisations des utilisateurs.

Plateforme conviviale
 
Une plateforme simple et intuitive permet à votre équipe de gérer sans effort chacun des éléments de votre flux de travail.

Gestion du budget

Faites le suivi précis des droits et autres frais individuels, gérez des budgets multiples par catégorie, centre de coût, code comptable, et provisionnez les finances sur plusieurs années.

Actions par lot

Correspondez avec les demandeurs, partenaires, collègues, et autres parties prenantes. Mettez à jour le statut des projets et partagez des rapports dans des messages personnalisés, avec date et heure.

Collaboration d’équipe et Sécurité

Géréz l’accès aux informations et données sensibles grâce aux autorisations des utilisateurs.

Plateforme conviviale
 
Une plateforme simple et intuitive permet à votre équipe de gérer sans effort chacun des éléments de votre flux de travail.

Découvrez la méthodologie d’évaluation
au centre de notre logiciel

Voici comment vous pouvez améliorer la valeur sans augmentation de budget

Sécurité et confidentialité

privacy

Confidentialité et conformité

Nous observons les plus hauts standards pour la protection des données, incluant PIPEDA, RGPD européen, la certification  ISO 27001. Vos données sont hébergées dans une infrastructure Microsoft Azure

1

Vos données restent privées

Nous ne vendrons ou ne partagerons jamais vos données, car elles vous appartiennent. Vous en avez le contrôle en tout temps.

Sécurité robuste

En guise de protection, vos données sont encryptées derrière un pare-feu, protégées DDoS, avec sauvegardes automatisées dans un environnement sécurisé. Mises à jour régulières pour contrer les menaces.
5
5

Démarrez gratuitement

Obtenez votre démo et qualifiez-vous pour une preuve de concept gratuite

Questions fréquemment posées

Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer

Pourquoi les sponsors font appel à Sponsorium ?
  • Simplifier les procédés, au-delà des feuilles de calcul
  • Développer des critères pondérés et cartes de pointage
  • Gérer et automatiser les demandes entrantes
  • Évaluer le portefeuille actif et en augmenter la valeur
  • Suivre les contrats, les actifs, les projets et budgets au même endroit
  • Générer des rapports experts en temps réel

Sans un logiciel dédié, la gestion du sponsoring et du mécénat conduit souvent à des données fragmentées, des procédés inefficaces, et diminue la capacité de démontrer un impact. Un outil expert transforme le tout ainsi :

  • Unifier vos données: contrats consolidés, actifs, budgets, et communications, tous regroupés dans un endroit sécurisé, permettant un aperçu en temps réel.
  • Opérations simplifiées: automatisation des tâches de routine telles que le traitement des demandes entrantes, améliorant l’efficacité, et moins de tâches manuelles.
  • Évaluation supportée par données savantes : mesurer chaque investissement en lien avec vos objectifs de marque, connaissance précise sur la performance et mise en évidence des occasions stratégiques.
  • Augmentation du Retour sur Objectifs : gain de l’intelligence stratégique nécessaire pour justifier l’investissement, amélioration du portefeuille, et augmentation de la valeur

Sponsorium change la façon dont les marques gèrent leur sponsoring et mécénat, facilitant une approche stratégique dictée par des données. Nous unifions et rationalisons votre portefeuille en entier, des demandes entrantes aux partenariats actifs.

Notre méthodologie distincte axée sur le Retour sur Objectifs mesure chaque investissement en lien avec vos objectifs de marque, offrant la transparence et les analyses nécessaires pour justifier les dépenses et générer un impact mesurable.

La méthodologie Sponsorium permet un cadre unique axé sur des données pour mesurer la valeur réelle de vos activités de sponsoring et de mécénat, en lien avec vos objectifs de marque.

Le procédé débute avec une session CriteriaPro, un atelier interactif permettant à votre équipe de sélectionner parmi plus de 150 énoncés, afin de mieux saisir les raisons pour lesquelles vous faites du sponsoring au départ. Vos sélections formeront la base d’un questionnaire web pondéré. Chacun des projets (demande entrante ou partenariat actif) sera évalué par ce questionnaire, en lien avec vos objectifs pondérés. Cette carte de pointage est ensuite liée au coût, ce qui se traduit par un « coût par point » très révélateur.

L’évaluation de ces objectifs se transpose sur un axe X/Y qui illustre le pointage sur l’ordonnée et le coût-par-point sur l’abscisse. Cette cartographie du pointage-vs-coût offre, en temps réel, un aperçu très clair de votre portefeuille. Cela vous permet de :

  • Comparer les demandes entrantes avec vos partenariats actifs
  • Identifier les meilleurs liens
  • Identifier les forces et faiblesses de votre portefeuille
  • Obtenir des leviers de négociation

En mesurant chacune des demandes entrantes et vos partenariats en lien avec vos objectifs de marque, notre méthodologie ROO vous permet d’augmenter la valeur de votre portefeuille de 10% à 40% dès la première année, ce qui donne un impact stratégique à chaque investissement.

Chez Sponsorium, vous recevez un support expert personnel, tout comme si nous faisions partie de votre équipe. Vous profitez d’un spécialiste dédié, comprenant parfaitement vos processus uniques et vos objectifs d’entreprise.

Notre équipe internationale offre une assistance multilingue sur l’ensemble des marchés que nous desservons.

Pas de tickets, pas de files d’attente chez Sponsorium. Nos spécialistes vont au-delà du dépannage, et sont en partenariat avec vous, et adaptent la plateforme selon vos besoins. Nous offrons une collaboration directe, de sorte que vous obteniez une assistance proactive et personnelle, par conférences en ligne ou courriel.

Chez Sponsorium, la protection de vos données est de haute priorité. Notre engagement adhère aux plus hauts standards internationaux, incluant PIPEDA au Canada, les règles RGPD en Europe, et la certification ISO 27001 mondiale. Nous suivons des règles strictes pour la saine gestion de vos informations.

Dans le but de protéger des accès illégaux à vos données, nous prenons une série de mesures :

  • Cryptage des données en transit et données ‘at rest’
  • Pare-feu, prévention des intrusions et ‘Pare-feu d’application web (WAF)
  • Protection DDoS
  • Redondance et sauvegardes automatisées

Nous nous engageons à effectuer des révisions de nos politiques de sécurité, incluant des mises à jour, en lien avec l’évolution technologique, pour que vos données demeurent confidentielles et protégées en tout temps.

La mise en place de la plateforme Sponsorium auprès de votre équipe suit un procédé établi. Selon les disponibilités de votre équipe, il faut compter quelques semaines à peine pour l’implantation. Voici en quoi elle consiste :

  1. Planification et définition des objectifs : nous suggérons de débuter avec une séance CriteriaPro afin de définir vos objectifs pondérés, et mieux comprendre les raisons pour lesquelles vous faites du sponsoring.
  1. Configuration de la plateforme : nous adaptons votre formulaire en ligne et les interfaces à vos besoins, créons des modèles de lettre et les textes de correspondance. Nous vous aidons aussi à consolider vos partenariats actifs dans le logiciel, ce qui vous donnera un tableau de bord en temps réel de tous vos projets.
  1. Tests et formation : tests exhaustifs et formation minimale de 2 heures pour s’assurer que votre équipe puisse opérer et saisir les capacités de la plateforme.
  2. Passer en direct :  à l’issue des tests, nous vous aidons à communiquer les nouveaux procédés à votre équipe et unités d’affaires. Vous pourrez dès lors publier votre URL unique du questionnaire sur votre site web et commencer à nourrir votre portefeuille.

Sponsorium offre une politique de prix flexible, tenant compte de vos besoins uniques et de l’ampleur de votre portefeuille de sponsoring et de mécénat. Notre approche globale et inclusive garantit une implantation alignée sur vos procédés, avec un support expert pour atteindre vos objectifs et générer des résultats mesurables dans votre portefeuille.

Nous ne publions pas de liste de prix unique, car notre solution est adaptée à vos besoins particuliers tels que la portée de votre portefeuille, la grosseur de votre équipe et les intégrations nécessaires. Pour une soumission de prix, et bien comprendre comment notre solution peut rejoindre vos objectifs, veuillez communiquer avec notre équipe pour une démo. Aussi, une preuve de concept est disponible.