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Industry
Alumínio
Head office
São Paulo, Brazil
Size
14,000 colaboradores
As informações sobre os investimentos sociais do Instituto Alcoa estavam espalhadas em contratos, cartas, planilhas e e-mails, que eram compartilhados entre os membros da equipe e as organizações sociais.
Ter todos aqueles dados distribuídos em várias fontes e locais estava deixando a equipe do Instituto sobrecarregada com tarefas administrativas. A equipe precisava se libertar da papelada para se concentrar na construção de alianças mais fortes e estratégicas com as organizações sociais que buscam desenvolver impactos sociais significativos e duradouros.
“A implantação do sistema PerforMind™ trouxe mais agilidade, precisão e transparência aos nossos processos. Além disso, contamos com os controles de compliance necessários e uma visão geral do investimento que vem sendo feito ano após ano. Além da gestão da informação, o sistema permite-nos ter uma visão estratégica e dinâmica do nosso portfólio como um todo.”
Ao adotar o PerforMind™, a equipe trabalhou primeiramente no mapeamento dos processos de gerenciamento e aprovação dos projetos sociais. Vários assuntos exigiram atenção imediata, incluindo rastreamento e compartilhamento de informações, melhoria da transparência do processo de aprovação para todos os stakeholders, além da coleta e armazenamento inteligente de evidências da conclusão dos projetos.
Por fim, sendo um grande investidor comunitário, o Instituto Alcoa recebe centenas de propostas por ano. Enquanto as equipes de suporte gastavam incontáveis horas revisando e respondendo às propostas que recebiam por e-mail, caixa postal etc., elas não estavam equipadas para unir o rastreamento dessas propostas com a aplicação de critérios específicos para avaliá-las ou para ter toda a documentação pós-projetos disponível em um só lugar.
Resultado
O sucesso do Instituto Alcoa com o uso do PerforMind™ é medido em eficiência. O que antes era um processo demorado, exigindo comunicações extensas para garantir a precisão dos dados, agora leva segundos, pois todas as informações relevantes estão consolidadas e prontamente acessíveis no sistema.
Um processo simplificado e colaborativo economiza muito tempo tanto para a matriz quanto para os gerentes locais. Equipes capacitadas passam a se dedicar a atividades que fortalecem alianças estratégicas e têm impactos duradouros nas comunidades onde o Instituto Alcoa atua.
Do lado da comunidade, as organizações e parceiros locais apreciam diretrizes bem definidas para se conectar com o Instituto Alcoa por meio de um processo de envio de propostas e aprovação estruturado e transparente.
Além disso, ter todo o ciclo de vida das atividades de investimento social consolidado no PerforMind™ melhora significativamente a capacidade de geração de relatório das equipes, permitindo-lhes responder a qualquer solicitação de relatório de forma rápida e pontual.
Você tem orgulho da marca que representa. Você é extremamente apaixonado pelo que faz. Você acredita no poder do patrocínio para dar vida à sua marca. Você gostaria de poder fazer mais com os programas existentes. Você gostaria que sua equipe brilhasse e recebesse o reconhecimento que merece.
