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Industrie
Aluminium
Siège social
São Paulo, Brésil
Taille
14 000 employés
OPPORTUNITÉ
Initialement, les informations concernant les investissements de mécénat d’Alcoa étaient éparpillées dans les contrats, les lettres, les correspondances courriel, et les tableurs. Elles étaient partagées parmi toute l’équipe interne et les demandeurs.
Nous étions enfouis sous une somme impressionnante de travail clérical. L’équipe avait besoin de se libérer de la paperasse et de passer à une étape davantage bénéfique, telle que développer des alliances stratégiques avec les organismes bénéficiaires et de bâtir un leg social important dans la communauté.
« L’implantation de la plateforme PerforMind™ nous a apporté une agilité, une précision et une transparence dans nos procédés. Aussi, nous nous conformons aux contrôles internes et externes annuels concernant nos investissements. En plus de la saine gouvernance et de la transparence, la plateforme nous permet d’être davantage stratégiques et dynamiques dans la gestion de notre portefeuille. »
Après avoir adopté PerforMind™, l’équipe a retrouvé le sourire en faisant rapidement l’inventaire des projets, et en mettant en place un procédé pour les réponses et les approbations. De façon intuitive, la plateforme a permis aux équipes de faire les suivis des demandes, de partager les informations, d’améliorer la transparence des décisions auprès de tous les intéressés. De plus, elle a permis de garder une trace écrite de toutes les décisions et des travaux en cours.
En tant que donateur important, Alcoa reçoit des centaines de demandes par année. Les équipes ont donc cessé de gaspiller des heures innombrables à passer les demandes entrantes en revue, à répondre aux demandeurs par courriel, par la poste, et autres. Ces équipes sont maintenant en mesure d’appliquer des critères spécifiques pour faire l’évaluation initiale ou post-mortem, en ayant toute la documentation au même endroit.
RÉSULTAT
Le succès pour Alcoa et son utilisation de PerforMind™ se mesure en efficacité. Ce qui était autrefois un procédé long et pénible prend maintenant quelques secondes à peine. Car toutes les informations pertinentes sont consolidées et disponibles dans la plateforme, incluant des rapports experts.
Un tel procédé collaboratif épargne beaucoup de temps au personnel du siège social et aux Directeurs régionaux. Les équipes sont maintenant en mesure de consacrer leurs énergies à des activités d’alliances stratégiques et à développer des impacts à long terme dans les communautés où Alcoa fait des affaires.
Les demandeurs apprécient être mis devant des lignes directrices claires afin de collaborer avec Alcoa. Ils voient dans un procédé de demandes bien structuré une transparence dans les approbations. De plus, le fait d’intégrer et de consolider toutes les activités dans PerforMind™ améliore de façon significative les capacités de reporting des équipes. Elles peuvent répondre à toutes demandes facilement et ponctuellement.
Vous représentez votre marque avec fierté. Votre travail vous passionne. Vous savez que le pouvoir du sponsoring peut mettre votre marque en lumière. Vous aimeriez en faire davantage avec vos programmes actuels. Vous souhaitez que votre équipe brille et reçoive davantage de mérites.
